Faire le ménage dans ses outils de solopreneure

J’ai fait le ménage dans mes abonnements. Et franchement, ça pique un peu.

En fait, mes outils de solopreneure se sont empilés par couches. Un besoin → un outil. Un nouveau besoin → un nouvel outil. Sans jamais (suffisamment) repasser derrière. Résultat : un écosystème qui ressemblait plus à un grenier qu’à une boîte à outils.

Dans cet article, je te montre ce que je garde, ce que j’arrête, et surtout comment j’ai trié. Parce que la bonne liste d’outils, c’est celle qui colle à ton activité, pas à la mienne.

Pourquoi mon tool deck avait besoin d’un régime

Mes besoins ont changé. Adobe, par exemple : aujourd’hui, je m’en sers surtout pour du vectoriel. 79 € par mois pour ça… clairement, ça n’avait plus de sens.

Les outils aussi ont changé. Ils se mettent à tout faire. Riverside, que j’utilisais pour enregistrer mon podcast en duo, permet maintenant aussi de le diffuser. Du coup, Ausha n’avait plus de raison d’être : un outil au lieu de deux. Côté IA, pareil : j’avais Claude, Dust et ChatGPT. Trois outils pour faire à peu près la même chose.

Et puis il faut que je l’avoue : j’ai un petit faible pour l’objet brillant. Tella, par exemple. Sortir rapido une petite vidéo pour un prospect, c’est hyper sexy, je te l’accorde. Mais pour l’usage que j’en ai, ça ne valait clairement pas l’abonnement. Pareil pour Loom. Une vidéo YouTube non répertoriée fait très bien le job. Tout simplement.

Les 2 questions qui ont tout tranché

J’ai repris la liste de mes abonnements, ligne par ligne, avec deux questions seulement :

1. Est-ce que je m’en sers vraiment ? Pas « est-ce que ça pourrait servir un jour », hein. Est-ce que je l’ai ouvert ce mois-ci.
2. Est-ce que ça fait doublon avec un autre service ? Si un outil que je garde fait déjà le travail, l’autre part.

Les outils que j’arrête

• ❌ Adobe : trop cher pour l’usage que j’en ai aujourd’hui.
• ❌ Dropbox : la Google Suite couvre mon stockage.
• ❌ NordVPN : il ne me sert plus actuellement.
• ❌ Tella et Loom → une vidéo YouTube non répertoriée.
• ❌ Ausha → Riverside enregistre et désormais diffuse le podcast
• ❌ Dust, Midjourney et ChatGPT → Claude me suffit. Peut-être, à l’usage, j’aurais besoin de reprendre un mois de Midjourney ou ChatGPT de temps à autre, selon les besoins des clients.

Rien qu’Adobe et Dropbox, c’est plus de 1 000 € par an qui ne partent plus. Et Ausha, c’est 204 $ de plus.

Les outils que je garde

• ✅ Les indispensables : OVH, Google Suite, et Notion. Mon site, mes mails, mon Drive et documents, et mon espace de gestion.
• ✅ Claude, la seule IA que je garde, j’ai été convaincue par la fonctionnalité Claude Cowork et sa capacité à être proactif.
• ✅ Wispr Flow, J’aurais vraiment du mal à m’en passer. Je dicte vraiment énormément de choses aujourd’hui, notamment cet article. (avec mon lien affilié → 1 mois de Pro offert pour toi. / Pour moi : 25% sur ta première année d’abonnement.)
• ✅ Canva, pour le visuel et mes contenus LinkedIn.
• ✅ Scheduled, pour programmer mes posts. (avec mon lien affilié → 280 € à vie au lieu de 350 €)
• ✅ Riverside pour le podcast en duo (enregistrement et diffusion), et GarageBand quand j’enregistre en solo.
• ✅ Substack, pour écrire ma newsletter.
• ✅ Thrivecart, C’est mon petit panier qui sert à facturer et faire payer tous mes clients sur mes offres packagées. Je l’ai payé une fois et je m’en passe plus. (avec mon lien affilié 30% de commission pour moi)
• ✅ Zapier, qui me permet de tout connecter avec fluidité

Ceux sur lesquels j’hésite encore

🤔 Kit… 890 $ par an, quand même. Et j’ai déjà Substack, alors forcément, je me suis posé la question du doublon. Sauf que les deux ne font pas le même travail. Substack, c’est la découvrabilité : chaque texte devient une page web, la plateforme a son propre réseau et fait circuler tes écrits auprès de nouvelles lectrices. Kit, c’est la mécanique commerciale : les séquences de vente, le marketing automatisé, des tags beaucoup plus précis pour savoir qui s’intéresse à quoi. Gen Gauvin l’explique très bien dans son article sur Substack : pas besoin de choisir entre les deux, l’infolettre éditoriale vit sur Substack, les séquences et la segmentation restent dans l’outil d’emailing. Reste à savoir si j’en ai assez l’usage pour justifier le prix.

🤔 ReactIn… c’est vraiment chéro. MAIS j’ai besoin de créer des conversation avec des gens sur Linkedin, et démarrer la conversation c’est un premier pas coûteux que fais très bien ReactIn à ma place…

Et toi, comment faire le tri dans tes outils ?

Pas besoin de tout couper d’un coup. Voilà comment je m’y prendrais si je recommençais :

• Liste tous tes abonnements, avec leur prix annuel. Le chiffre annuel fait souvent plus d’effet que le mensuel (oui, ça pique).
• Range-les par besoin : créer, communiquer, vendre, stocker, s’organiser. Les doublons sautent aux yeux.
• Pose les deux questions : je m’en sers vraiment ? Ça fait doublon ?
• Cherche l’alternative gratuite ou déjà payée avant de garder un outil par habitude.
• Méfie-toi de l’objet brillant : un outil sexy pour un usage minimal reste un outil de trop.

Mon objectif : un tool deck plus simple, plus économe. Moins d’outils, mais mieux utilisés.

Et toi, tu as fait le tri dans tes abonnements récemment ? Tu es plutôt team « un outil pour tout » ou team « objet brillant » ? Dis-le-moi en commentaire 😅