Mes 7 outils indispensables d’indépendante en 2025

Si tu es comme moi, tu passes sûrement beaucoup (trop) de temps à chercher les outils parfaits pour ton business d’indépendant·e. Aujourd’hui, tout ça, c’est fini ! Je te partage ici les 7 outils (et bien plus en fait) que j’utilise quotidiennement pour gérer sereinement mon activité sans perdre mon temps ni ma patience. Let’s go ! 🚀

AccioPilot – Calcule ta rentabilité comme une pro 💸

Ce que j’adore :

• ✅ Calcul de la rentabilité précise de chaque offre.
• ✅ Prévision claire et réaliste de mon année.
• ✅ Gestion du temps optimisée (et à ma connaissance… c’est le seul outil qui propose cette fonctionnalité aussi subtilement et adapté à la réalité des indés.)

Découvre AccioPilot ici

Scheduled – Programmes tes posts directement depuis Notion 📅

Pourquoi c’est génial :

• ✅ Création et programmation depuis Notion : un gain de temps monumental.
• ✅ Stats directement récupérées dans Notion : analyse efficace de tes performances.
• 💸 Réduc’ de 20% avec le code MANONVERBEKE20 !

Découvre Scheduled ici

Thrivecart – La fin des abonnements inutiles 🔥

Marre de payer des abonnements aux outils comme system.io tous les mois ? Thrivecart, c’est :

• ✅ des pages de ventes élégantes et personnalisables sans prise de tête.
• ✅ une connexion facile à tes outils favoris (Notion, Zapier, etc.).
• ✅ des paiements pour tes clients avec CB, stripe, etc…
• ✅ des paniers de paiement variés : abonnement mensuel, ponctuel, en plusieurs fois, ou encore « paie ce que tu veux »
• ✅ un paiement unique à vie d’environ 600$ : une économie significative à long terme.

Découvre Thrivecart ici (lien affilié)

Kit – Pour des newsletters qui déchirent 💌

Arrête de galérer avec tes mails :

• ✅ Automatisations super pratiques pour envoyer le bon mail au bon moment.
• ✅ Tags et statistiques au top pour mieux comprendre ton audience.
• ✅ Landing pages prêtes à l’emploi : fini les heures perdues en création.

Découvre Kit ici

Notion Calendar (ex-Cron) – Organisation parfaite sans prise de tête 🎯

Mon chouchou pour une organisation au top :

• ✅ Interface ultra fluide et agréable à utiliser au quotidien.
• ✅ Liens de RDV intelligents pour simplifier tes échanges clients.
• ✅ Intégration Notion parfaite : toute ton organisation au même endroit.

Découvre Notion Calendar ici

Tiime – Facturer sans crise de nerfs 🤯

Simplifie ta facturation :

• ✅ Factures faites en seulement 2 minutes.
• ✅ Relances et paiements automatiques : oublie les retards de paiement.
• ✅ Suivi trésorerie hyper clair : visualise facilement ta santé financière.

Découvre Tiime ici

Zapier – Automatisation pour gagner du temps ⏰

✅ Connecte +5000 apps (Notion, Gmail, Slack, Stripe, etc.)
✅ Automatise tes workflows : envoie un email dès qu’un client achète, crée une tâche dès qu’un formulaire est rempli…
✅ Libère-toi du temps pour te concentrer sur ce qui compte vraiment

J’utilise Zapier pour éliminer les actions inutiles et gagner des heures chaque semaine. Une fois que tu y as goûté, c’est impossible de revenir en arrière.

Découvre Zapier ici

Comment choisir TES outils sans te disperser ? 🎯

Voici les 3 questions essentielles que je me pose avant d’adopter un nouvel outil :

• Est-ce qu’il s’interface bien avec mes autres outils ?
• Est-ce qu’il apporte une réelle amélioration ?
• Est-ce que je serais prête à payer pour ne plus m’en passer ?

Si la réponse est non à une seule question : NEXT ! 😬

Et tout le reste…

• Whereby : pour des visios clients fluides et sans accroc.
• Canva : création rapide de visuels pros sans prise de tête. (Essai gratuit du plan pro pendant 30 jours avec mon lien affilié)
• 1Password : gérer tous tes mots de passe en sécurité.
• Tella : pour tourner mes formations, et mes minis vidéos tutos pour mes clients.
• WordPress : mon site web et mes articles.
• Notion : mon deuxième cerveau.
• Discord : discuter facilement avec mon équipe ou mes communautés.
• Giphy : pour rendre mes communications plus fun.
• OBS : optimiser mes lives avec une qualité professionnelle.
• Illustrator & Photoshop : indispensables pour les graphistes.
• Figma : création d’interfaces web et mobiles intuitives.
• Spotify : ambiance musicale pour booster ma créativité.
• Google Drive & Dropbox : stockage et partage de documents.
• RightFont : gestion simplifiée de mes polices.
• Logo Package Express : gain de temps sur la livraison des logos (tu es designer ? Teste l’extension avec mes 20% offert code mvd20).

FAQ – Les questions que tu te poses sûrement 🧐

Quels sont les critères essentiels pour choisir un outil ?
Interfaçabilité, amélioration significative et valeur perçue. Et j’insiste sur significative.

Comment éviter l’effet « objet brillant » ?
Se poser les bonnes questions avant d’adopter chaque nouvel outil, tout simplement.

Est-ce que tous les outils cités sont payants ?
Non, certains ont des versions gratuites ou des paiements uniques.

Pourquoi utiliser Scheduled plutôt qu’un autre outil de programmation ?
Scheduled permet de gérer tout depuis Notion et offre des stats directement intégrées. Gain de temps et de charge mentale !

Thrivecart, c’est pour qui ?
Pour les indépendants fatigués de payer des abonnements mensuels coûteux à des outils comme system.io ou d’autres plateformes de panier / lms.

Peut-on facilement automatiser son workflow avec Zapier ?
Oui, c’est accessible même sans connaissances techniques avancées. Je m’y amuse beaucoup, tout est très simple 🙂

En conclusion 💛

Ces outils m’ont changé la vie, littéralement ! Plus organisée, plus sereine, je peux désormais me concentrer sur ce que j’aime vraiment dans mon activité. Teste-les, tu m’en diras des nouvelles !