3 phases pour préparer ton congé maternité d’entrepreneure (sans que ton business s’effondre)

Pourquoi tu as besoin d’un plan (et pas juste d’une belle trésorerie)

On va se le dire : le congé maternité pour les entrepreneures, c’est une vaste blague. (Mais je suis 100% pour un système solidaire qui permette à chaque parent d’accueillir ses enfants dans de bonnes conditions evidams)

La sécu te verse une indemnité ? Cool. Sauf que :

• Elle couvre que ta rémunération perso
• Elle couvre rien pour ton entreprise (charges fixes, prestataires, outils)
• Elle suppose que tu peux juste « mettre pause » pendant 4 mois sans conséquence

Spoiler : tu peux pas.

Si tu fais « coucou bye bye » pendant 6 mois, tu reviens à :

• Plus de communauté engagée
• Plus de prospects dans ton tunnel
• Plus de clients qui te contactent (ils se sont habitués à ce que tu dises non)
• Une liste email morte
• Un business à reconstruire from scratch

Je sais de quoi je parle : mon premier congé mat’ a tué mon entreprise.

Mon deuxième ? Je l’ai préparé comme un projet stratégique. Avec un plan béton. Et ça a changé absolument tout.

Voici comment j’ai fait.

Le Plan Babystripe : genèse & objectifs

D’où vient ce nom bizarre ?

Mars 2023. Je suis enceinte de quelques semaines, en pleine séparation, et je flippe ma race.

Pendant une séance de co-développement avec des collègues entrepreneures, quelqu’un me dit :

« En fait, ton objectif, c’est d’entendre les notifs Stripe depuis ton canapé, non ? »

Tu sais, ce petit « tu tu tu tu 🎵 » qui te dit qu’une vente vient d’arriver ?

Bingo. Babystripe était né.

L’idée : générer du chiffre d’affaires même quand je suis en train d’allaiter, coincée sous un bébé endormi (le fameux « nap trapped »).

Les 3 objectifs non négociables

Pour que ce plan fonctionne, je devais valider 3 critères ultra clairs :

⭐ Assurer un CA suffisant pendant mon absence
→ Pour ne pas toucher à la trésorerie et payer mes charges fixes + prestataires

⭐ Bosser maximum 1h/jour, depuis mon téléphone
→ Parce que je savais que je serais incapable de me concentrer avec un nouveau-né

⭐ Avoir un business toujours pimpant à mon retour
→ Pipeline rempli, communauté engagée, prête à relancer les ventes direct

Tout ce qui ne rentrait pas dans ces 3 objectifs ? Jeté.

PHASE 1 : PRODUIRE (T1 à T2 – Mars à Juillet)

Objectif stratégique

Créer un produit digital qui :

1. Génère du CA en avance (pour créer de la tréso)
2. Peut se vendre sans moi pendant mon congé (revenus passifs)
3. Est livré immédiatement (pas de gestion client chronophage)

Le produit choisi : une formation en ligne

Sujet : IA for Branding – Créer son identité visuelle avec Midjourney
Format : Vidéos + workbook + templates
Durée de création : 4 mois (T1 à T2)

Pourquoi ce sujet ?

• À la croisée de mon expertise (design) et de l’actualité brûlante (IA génératives)
• Demande forte de ma communauté
• Je pouvais créer du contenu promo autour facilement

Le processus de création (aka la vraie vie)

Mars à Mai : Conception & structure

J’ai travaillé avec Floriane de Zen Factory sur 4 séances stratégiques :

1. Priorisation : Qu’est-ce qui est essentiel vs nice-to-have ?
2. Persona : À qui je vends vraiment ? Quels sont leurs freins ?
3. Conception du parcours : Quelle transformation je promets ?
4. Lancement : Comment je la vends efficacement ?

Juin-Juillet : Production

La partie glamour 🙃 :

• Canicule : 35°C+
• Enceinte de 6-7 mois
• Tournage vidéo : fenêtres fermées (bruit), spots allumés (lumière), couches de vêtements (apparence pro)
• État réel : Je suais, j’avais mal partout, je rêvais d’être en culotte

Mais je l’ai fait. Parce que j’avais pas le choix.

Le lancement (Juillet 2023)

Format : Lancement classique avec early bird
Durée : 2 semaines de promo intensive
Tarif early bird : ~50% de réduction pour créer l’urgence et maximiser les ventes cash

Objectif CA : ~6 000€
Résultat réel : ~12 000€

193% de l’objectif atteint 🎉

À quoi a servi cette trésorerie ?

Pendant mon congé mat’, elle a payé :

• Mon assistante administrative (facturation, paiements, gestion)
• Ma ghostwriteuse (50% de mon contenu LinkedIn + newsletter)
• Les charges fixes de l’entreprise (outils, compta, assurances)
• Ma sérénité mentale (pas de stress financier)

Résultat : Mon entreprise est restée à l’équilibre pendant tout mon congé. Pas de tréso entamée, pas de dettes.

PHASE 2 : AJUSTER & RALENTIR (T2 à accouchement – Août à Octobre)

Objectif stratégique

Automatiser et déléguer tout ce qui peut l’être pour que l’entreprise tourne sans moi.

Action 1 : Déléguer la création de contenu

Embauche d’une ghostwriteuse pour :

• 50% des posts LinkedIn (2-3 posts/semaine)
• 50% des newsletters (1 édition toutes les 2 semaines)
• Réponses aux commentaires (dans une certaine limite)

Process mis en place :

• Elle rédige en amont dans Notion
• Je valide (ou pas) avant publication
• Elle programme les posts
• Elle répond aux premiers commentaires

Le coût émotionnel :
Franchement ? Voir quelqu’un publier en mon nom, ça m’a hérissé le poil.

Même en étant ultra transparente (on a dit publiquement qu’elle était en ghostwriting), ça me coûtait de voir mes avis, mon ton, mon identité… légèrement dilués.

Ma solution : J’ai arrêté d’aller sur LinkedIn pendant mon congé. Pour ma santé mentale.

Action 2 : Documenter tous mes process

J’ai créé des SOP (Standard Operating Procedures) pour :

• Facturation client
• Paiement fournisseurs
• Gestion des mails urgents
• Relance prospects
• SAV formation

Tout dans Notion, accessible pour mon assistante et ma ghostwriteuse.

Objectif : Qu’elles puissent gérer 90% des situations sans me contacter.

Action 3 : Créer du contenu en avance

Août-Septembre : Je passe en mode batch creation.

Je crée :

• 8 semaines de newsletters en avance
• 15 posts LinkedIn prêts à être publiés
• Des templates de réponses aux questions fréquentes

Astuce : Pas besoin que ce soit parfait. Juste que ça maintienne le lien avec mon audience.

Action 4 : Restructurer mon mix de CA

Je commence à pivoter mon modèle économique :

AVANT (ce qui me bouffait le cerveau) :

• 95% de prestations de services
• Projets sur 3-6 mois
• Allers-retours clients interminables
• 15 projets en parallèle dans ma tête

APRÈS (ce que je construis) :

• 50% prestations (mais en format 1 journée intensive)
• 30% formation
• 20% petits produits (templates, mini-formations)

Pourquoi ce pivot ?

Parce qu’avec deux enfants, je peux plus garder 15 projets dans ma tête pendant des mois.

Les journées intensives, c’est :

• Le client réserve une date en toute autonomie
• Je prépare un peu en amont (brief + veille)
• On bosse ensemble 1 journée
• Je livre le soir ou le lendemain
• C’est fini. Out of my mind.

Le soir, quand je vais chercher mes enfants, je ne pense plus au projet. C’est clôturé.

Game changer total.

PHASE 3 : CONGÉ & MAINTENANCE (Accouchement à reprise – Octobre à Février)

Objectif stratégique

Bosser moins d’1h/jour pour maintenir le business à flot sans m’épuiser.

Les 3 premières semaines : mode OFF

Octobre 2023 : J’accouche. Ma mère débarque de 6000 km. Mon frère (fraîchement séparé aussi) vient habiter chez moi.

Pendant 3 semaines :

• Je dors
• J’allaite
• Je mange (quelqu’un d’autre cuisine)
• Je touche pas à l’ordinateur

Business : Tout passe par WhatsApp.

Je checke :

• Les messages urgents de mon assistante (5 min/jour max)
• Les validations de posts si nécessaire
• Les problèmes bloquants (paiement coincé, client mécontent)

C’est tout.

Et tu sais quoi ? Ça tourne.

Les ventes continuent (pas sur la formation, mais sur les petites offres). Les prospects continuent à rentrer dans le tunnel. Ma communauté reste engagée.

Mois 2 à 4 : mode MAINTENANCE

Novembre à Janvier : Je suis en congé parental à 50% (techniquement, mais en vrai je bosse quasi pas).

Ce que je fais (vraiment) :

• Je réponds aux DM LinkedIn quand j’allaite
• Je valide les posts de ma ghostwriteuse (10 min, depuis mon tél)
• Je gère les urgences clients (quasi aucune grâce aux process)

Mon secret : Le bureau assis-debout + boule de yoga.

Les soirs difficiles (bébé qui pleure sans arrêt), je mets :

• Ma fille en portage
• Des écouteurs
• Je m’assois sur la boule de yoga
• Je rebondis doucement (ça l’endort)
• Je tackle des micro-tâches depuis mon tél (relire un post, répondre à un mail, mettre à jour une page)

Pas glamour. Mais efficace.

Le retour stratégique (Février 2024)

Janvier 2024 : Techniquement, je peux reprendre.

Mais j’ai accepté de participer au Bundle Katching – une vente collective de formations organisée par quelqu’un que j’adulais. Opportunité énorme pour relancer ma formation avec une grosse entrée de trésorerie.

Décision : Je prolonge mon « congé opérationnel » d’1 mois et demi.

Pendant ce temps :

• Ma fille va chez l’assistante maternelle dès 3 mois (parce que non, je peux pas bosser avec un bébé sur les genoux)
• Je consacre 100% de mon énergie à la promo du bundle
• Je dis à mes clients en attente : « Pas tout de suite, dans 6 semaines »

Fin Février 2024 : Reprise officielle, à 80% (4 jours/semaine).

Les outils & ressources qui m’ont sauvé la vie

Outils tech

Outil	Usage	Prix
Notion	Process, SOP, planning éditorial	Gratuit ou 9,50€ / mois
ConvertKit	Newsletter, automation	33$ / mois
Scheduled.so	Programmation LinkedIn	350€ à vie 20 % de réduction à vie avec le code : MANONVERBEKE20 Découvrir →
Thrivecart	Vente formation	690$ + 4% sur transactions pour Stripe
Google Calendar Suite	Prise de RDV des journées VIP	4$ / mois

Les humains prestataires

• Ghostwriteuse : ~800€/mois pour 2 posts LinkedIn/semaine + 2 newsletters/mois
• Assistante administrative : ~400€/mois pour facturation + paiements + gestion mails
• Coach / accountability partner : ~200€/mois pour garder le cap

Total : ~1400€/mois pendant 6 mois = 8400€

Financé par les 12 000€ du lancement de la formation. Reste 3600€ de trésorerie intacte.

Tous les autres humains (les vrais MVP)

• Groupe de co-développement : Pour poser la situation et identifier les actions
• Ma coach Floriane (Zen Factory) : Pour structurer la formation et le lancement
• Ma mère + mon frère : Pour les 3 premières semaines de post-partum

Sans eux, j’y serais jamais arrivée.

Les erreurs que j’ai faites (et que tu peux éviter)

❌ Erreur 1 : Pas assez automatisé le tunnel de vente

J’ai rempli le pipeline de prospects, mais j’ai pas assez automatisé la conversion.

Résultat : plein de gens sont rentrés dans mon tunnel pendant mon congé… et y sont encore. Je dois les réchauffer manuellement maintenant.

Ce que j’aurais dû faire :

• Créer une séquence email automatisée pour nurturer les prospects
• Mettre en place un tunnel evergreen pour la formation
• Programmer des relances automatiques

❌ Erreur 2 : Pas assez anticipé le coût émotionnel de la délégation

Voir ma ghostwriteuse publier en mon nom m’a vraiment coûté.

J’ai fini par couper LinkedIn pour ma santé mentale, mais j’aurais dû :

• Mieux communiquer mes limites en amont
• Créer des guidelines plus précises sur ce qui est OK ou pas
• Accepter plus vite que c’était normal que ça me stresse

❌ Erreur 3 : Sous-estimé le temps de « réchauffe » au retour

Même avec du contenu pendant mon absence, j’ai mis 1-2 mois à vraiment revenir dans le game.

Ce que j’aurais dû prévoir :

• Une reprise progressive (1 jour, puis 2, puis 3…)
• Un mois de « réchauffe » de ma communauté avant de vendre
• Des contenus de transition (« je reviens, voici ce qui change »)

Le bilan chiffré (parce que la transparence, ça compte)

CA généré sur les 3 phases

Source de revenus	Budgeté	Réalisé	Performance
Prestations clients réguliers	17 500€	28 305€	162% ✅
Journées VIP (1 jour)	2 600€	2 600€	100% ✅
Formation IA for Branding	9 170€	10 640€	116% ✅
Manuel des carrousels	2 402€	236€	10% ❌
Apport d’affaires	1 357€	804€	59%
Sponsoring newsletter	700€	180€	26% ❌
Liens affiliés & conf	850€	469€	55%
TOTAL CA	34 579€	43 234€	125% 🎉

Notes importantes :

• Les prestations clients ont explosé grâce à des projets en retard encaissés + des provisions sur projets 2024
• La formation IA a surperformé grâce au super boulot de l’équipe (qui a eu droit à un pourcentage des ventes)
• Le manuel des carrousels n’a presque pas été vendu car j’ai décalé la promo à l’automne (pas eu le temps avant le congé)
• Les ventes evergreen de la formation pendant mon congé n’ont fait que 50% de l’objectif fixé

Charges réelles sur les 3 phases

Poste de dépenses	Budgeté	Réalisé	Performance
Investissements & délégation Babystripe	14 370€	13 852€	96% ✅
Rémunération dirigeant	12 000€	14 000€	117%
Charges sociales	5 352€	6 227€	116%
Services bancaires & comptables	2 744€	4 032€	147% 😬
Délégation production design	0€	2 834€	–
Achats autres (bureau, micro, voyage pro)	0€	3 114€	–
Coûts SAAS & services	1 055€	2 073€	197% 😬
Gratification stagiaire	0€	2 000€	–
Autres (mutuelle, impôts, remboursement)	0€	1 354€	–
Coûts gestion (tél, internet, domiciliation)	944€	1 174€	124%
TOTAL CHARGES	36 465€	50 660€	139% 😅

Ce qui a fait exploser les charges :

• Changement de domiciliation de société + nouveau cabinet comptable (catégorie « santé mentale » 😅)
• Plans annuels SAAS comme ConvertKit (passage au plan supérieur, aïe)
• Stagiaire non budgété mais qui est vite devenu une évidence pour avoir un sidekick avant le départ
• Délégation production design pendant le T1 à cause de la fatigue et de l’énergie fluctuante de la grossesse (ça a tué ma rentabilité sur certains projets)
• Mutuelle pour moi + 2 enfants (oubliée dans le budget initial, ça pique !)
• Nouvelle rémunération le 1er mois du congé mat’ pour patienter en attendant les virements CPAM

Résultat net : la réalité sans filtre

Phase	Budget prévu	Résultat réel
Phase 1 – PRODUIRE	+5 982€	+7 638€ ✅
Phase 2 – AJUSTER	-5 178€	-3 854€ ✅
Phase 3 – CONGÉ	-2 690€	-11 210€ ❌
RÉSULTAT TOTAL	-1 886€	-7 427€

(En comptant l’écart de TVA sur certains achats, c’est environ -5 800€)

Analyse : qu’est-ce que ça veut dire concrètement ?

🤔 Attends, tu as perdu de l’argent ?

Oui. Mais c’était prévu (presque).

Voici la nuance importante :

1. Mon objectif n’était PAS de faire du bénéfice pendant mon congé
   Mon objectif était de maintenir mon entreprise à l’équilibre sans toucher à ma trésorerie d’urgence. Objectif : arriver à 0€, pas à -7 427€.
2. J’ai dépensé plus que prévu pour ma santé mentale
   Nouveau cabinet comptable, nouvelle domiciliation, stagiaire, délégation de prod design quand j’étais trop crevée… Tout ça, c’était pour survivre.
3. La phase 3 (congé) a été plus chère que prévu
   Budget : -2 690€
   Réalité : -11 210€
   Écart : -8 520€
   Pourquoi ? Charges qui se sont étalées différemment, mutuelle, impôts oubliés, rémunération supplémentaire.
4. Il me manque 3 800€ par rapport à ce que j’avais prévu
   (en enlevant l’écart de TVA)
   Et je le sens sur mes comptes en banque 😅

Mais alors, c’est un échec ?

NON. Pas du tout.

Voici pourquoi :

✅ Mon entreprise n’est pas morte (contrairement au 1er congé mat’)
✅ J’ai maintenu ma communauté engagée (grâce à la ghostwriteuse)
✅ Mon pipeline s’est rempli pendant mon absence (des clients sont revenus dès que j’ai rouvert)
✅ J’ai créé une formation qui continue à se vendre (revenus passifs)
✅ J’ai pivoté mon modèle économique (journées intensives au lieu de projets longs)
✅ J’ai survécu émotionnellement à une grossesse solo + séparation + déménagement
✅ Je suis revenue à un business qui tourne, pas à reconstruire from scratch

Le vrai coût du plan Babystripe ?

Ce n’est pas les -5 800€.

C’est 0€ comparé aux 3 ans de business perdus lors de mon 1er congé mat’.

Les 2 leçons financières à retenir

1. Budget avec une marge de 30% minimum

J’ai budgété 36 465€ de charges.
J’en ai eu pour 50 660€ (+39%).

La prochaine fois :
Je budgète avec une marge de sécurité de 30-40% pour les imprévus (mutuelle, impôts, urgences, stagiaire, délégation supplémentaire).

2. Le coût invisible de la grossesse

Ce que je n’avais pas anticipé :

• La délégation de production design (2 834€) parce que j’étais trop fatiguée au T1
• Le stagiaire (2 000€) devenu indispensable pour tenir le rythme
• Les outils SAAS qui augmentent (passage au plan supérieur de ConvertKit, etc.)

La leçon : Quand tu es enceinte, ton énergie fluctue. Budget de la délégation « au cas où ».

Le vrai ROI du plan Babystripe

Investissement	Résultat
-5 800€ de déficit sur 9 mois	0 année de reconstruction (vs 3 ans perdus au 1er congé)
13 852€ en délégation Babystripe	43 234€ de CA généré pendant la période
8 mois de préparation + 4 mois de congé	Un business qui tourne, un tunnel de vente plein, une audience engagée

En définitive : Le plan Babystripe m’a coûté 5 800€ de plus que prévu.

Mais il m’a sauvé mon entreprise, ma santé mentale, et 3 ans de reconstruction.

Best. Investment. Ever. 💰

Et la suite ?

Il me reste la phase de relancement de l’activité sur les 3 prochains mois pour rattraper le tir.

Et comme je l’écrivais dans mes notes de budget :

« M’est avis que tout va bien se passer 😉 »

Spoiler : Ça s’est bien passé.

Les 7 leçons stratégiques à retenir

1. Commence 6 mois avant (minimum)

T1 : tu es dans le brouillard (nausées, fatigue)
T2 : tu es au max de ton énergie → C’EST LE MOMENT
T3 : tu es inconfortable, fatiguée, prête à accoucher

Démarre ta préparation au T1, exécute au T2.

2. Crée de la trésorerie AVANT de partir

Les indemnités sécu, c’est cool. Mais ça couvre que ta rémunération perso.

Ton entreprise a besoin de cash pour :

• Payer tes prestataires
• Maintenir tes outils
• Financer la délégation

Objectif : 6-12 mois de charges fixes en trésorerie.

3. Délègue ou automatise (pas le choix)

Tu peux pas tout faire toi-même. C’est impossible.

Les 3 piliers à déléguer :

• Création de contenu (ghostwriting)
• Admin & facturation (assistante)
• SAV & gestion client (process + assistante)

4. Documente TOUT

Si c’est dans ta tête, ça peut pas être délégué.

Crée des SOP (Standard Operating Procedures) pour :

• Chaque tâche récurrente
• Chaque processus client
• Chaque situation d’urgence

5. Baisse tes standards (temporairement)

Ton contenu sera pas aussi bon que d’habitude.
Tes process seront pas parfaits.
Ton business tournera pas à 100%.

Et c’est OK.

L’objectif c’est de survivre, pas de perfer.

6. Restructure ton modèle économique

Si ton CA dépend de ton temps de travail à 100%, tu es coincée.

Les 3 leviers à activer :

• Produits digitaux (formations, templates)
• Prestations express (1 journée max)
• Revenus récurrents (abonnement, communauté)

7. Accepte que ça ira moins vite (et c’est OK)

Tu vas pas croître au même rythme qu’avant.
Tu vas pas scaler comme les entrepreneurs sans enfants.
Tu vas pas bosser 60h/semaine.

Et tu vas quand même réussir.

Juste à ton rythme. Et c’est parfait comme ça.

Le plan Babystripe, c’est pour toi si…

✅ Tu es enceinte (ou en projet bébé) et tu flippes pour ton business
✅ Tu veux pas que ton congé mat’ tue ton entreprise
✅ Tu es prête à investir (temps + argent) pour sécuriser ton activité
✅ Tu acceptes de déléguer et de lâcher (un peu) le contrôle
✅ Tu veux revenir à un business qui tourne, pas à reconstruire from scratch

Les ressources pour aller plus loin

📚 Mes ressources

• Budget prévisionnel du plan Babystripe – 3 phases [Tableur]. Google Sheets. https://docs.google.com/spreadsheets/d/1rBntpgHA_R63CobTg8_nfWy3JC0Xe4O2jV86XyBRWdQ/
• Newsletter – Je réponds à toutes les questions que tu te poses sur le plan Babystripe [Newsletter]. Kit. https://manon-verbeke.kit.com/posts/je-reponds-a-toutes-les-questions-que-tu-te-poses-subscriber-first_name

📚 Podcasts & interview

• Pignet, S. (productrice). (2024, mai). Manon Verbeke – assurer sa sécurité économique au-delà du congé maternité [Épisode de podcast audio]. Dans Grossesses d’Entrepreneuses (Épisode 25). https://www.grossessesdentrepreneuses.fr/podcasts/grossesses-d-entrepreneuses/episodes/2148585329
• Fevrat, G. (animatrice). (2023, juillet). Le plan Babystripe : comment préparer son congé maternité en tant qu’entrepreneure [Épisode de podcast audio]. Dans TUBA (Épisode 33). Apple Podcasts. https://podcasts.apple.com/us/podcast/episode-33-le-plan-babystripe-comment-pr%C3%A9parer-son/id1711418141?i=1000660127088

👥 Accompagnements

• Programme MÈRES (pour entrepreneures mamans, financé par l’État)
• Zen Factory (avec ma coach Floriane) pour structurer ton offre
  • Zen Factory. (2023). Cas client : Manon Verbeke et le plan Babystripe. https://zen-factory.com/peparer-son-conge-maternite-entrepreneure/
• Groupes de co-développement entrepreneures

Le mot de la fin

Le plan Babystripe que je me suis construit, c’est pas une méthode miracle. C’est pas un moyen de « tout avoir » sans effort. C’est juste une stratégie (ma stratégie) pour que tu puisses :

• Devenir mère sans sacrifier ton entreprise
• Accoucher sans stress financier
• Revenir au travail sans repartir de zéro

Ça demande :

• De la préparation (6 mois minimum)
• De l’investissement (tréso + prestataires)
• De lâcher prise (sur le contrôle et la perfection)

Mais ça marche.

Mon premier congé mat’ a tué mon entreprise.
Mon deuxième l’a sauvée.

Et si je l’ai fait, toi aussi tu peux.